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专业的声音 | 提升自我工作效率之思维导图篇

发布日期:2020年06月18日 点击:

本文作者:天津金融资产交易所 李鸿菲

一、什么是思维导图

思维导图,英文是The Mind Map,又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。

思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。思维导图充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。思维导图因此具有人类思维的强大功能。

思维导图又称脑图、心智地图、脑力激荡图、灵感触发图、概念地图、树状图、树枝图或思维地图,是一种图像式思维的工具以及一种利用图像式思考辅助工具。思维导图是使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法;它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。

二、为什么要用思维导图

思维导图是一种将思维形象化的方法。我们知道放射性思考是人类大脑的自然思考方式,每一种进入大脑的资料,不论是感觉、记忆或是想法——包括文字、数字、符码、香气、食物、线条、颜色、意象、节奏、音符等,都可以成为一个思考中心,并由此中心向外发散出成千上万的关节点,每一个关节点代表与中心主题的一个连结,而每一个连结又可以成为另一个中心主题,再向外发散出成千上万的关节点,呈现出放射性立体结构,而这些关节的连结可以视为您的记忆,就如同大脑中的神经元一样互相连接,也就是您的个人数据库。

1.  思维导图的制作是非常灵活的,没有很多严格的限制原则,其关键点在于能够体现制作者自己的思考特征和制作目标,并发展其思考能力和提高其思考水平通过运用“思维导图”的方法可以大大提高人的思考能力。

2.  思维导图的建立有利于人们对其所思考的问题进行全方位和系统的描述与分析,非常有助于人们对所研究的问题进行深刻的和富有创造性的思考,从而有利于找到解决问题的关键因素或关键环节。

3.  思维导图可以激发人的丰富的联想力,它可以把哲学层面的许多思考方式毫无障碍地表现出来,包括思考的连续性、思考的深刻性、思考的批判性、发散性思考、联想思考、类比思考、形象思考、灵感思考、辨证思考等,所以它可以大大提高人的哲学思考水平和运用哲学方法论的水平。

4.  思维导图能够充分体现一个人的思考特点,因而具有非常强的个性化特征。具体地讲,就是说相对于同一个主题的思维导图来说,由于制作者的知识结构、思考习惯、生活和工作经验的不同,其所制作的思维导图也非常不同,因此,思维导图有利于个性的张扬和充分体现个体思考的多样性。

5.  思维导图对于人们极为关心的问题,提高教育质量和组织培训质量都具有重要的价值,它已经成为许多新的学习方法中的重要工具,如,研究性学习与行动学习等。

6.  思维导图具有无限的发展性,具体讲有两层含义:一是说,一个思维导图并不是一层不变的,它是随着制作者思考的发展而发展的;其次是说,一个思维导图可以具有无限的层次性,上述性质对于理论研究工作者、企业管理者和教师无疑提供了事半功倍的有效的思考工具。

7.  思维导图在理论上讲对任何应用它的人都有好处,其应用的领域也几乎可以是无限的。比如,对于做读书笔记、分析自己的研究主题、组织问题、产品问题和服务问题的分析、专题演讲和教师的教案准备等。

8.  思维导图有助于提高学习者、甚至是教师的学习能力,有助于使一个学习者真正实现终身化学习和学会学习的目标。

9.  思维导图是一种基于大脑自然的思考方式,因此,它赋予人的思考以最大的开放性和灵活性,而无论是传统的线性思考还是现代的非线性思考都是被包容的,特别对于表达现代非线性思考方式提供了最佳的途径。

10.  只要有一定学习基础和生活经验的人都可以学会运用思维导图,一个人一旦掌握了这种方法就可以在短时间内提高他的思考能力和思考水平,挖掘出自己的思考潜力。

三、怎么用思维导图

1.  工作决策

工作中经常需要作出决策,决策的正确与否会造成两种截然不同的结果。当我们要作出决策时,利用思维导图可以帮助我们梳理需要考虑的决策因素,比如工作目标、需要解决的问题、局限性、可行性等等…以此逐层拆解、全面找出问题所在,最终作出正确的决策。

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2.  工作计划

你是否在写季度、年度工作总结时感到无从下手呢?觉得自己好像做了很多事情,又觉得自己好像什么也没做?这都是因为没有做好工作计划导致的。按照我个人的习惯:每年、每月、每周都会用思维导图来做个工作计划,将其当做一个指引,做好准备往目标奋斗。

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3.  项目计划

    作为项目经理,实时把控项目进度、根据项目进展来调整项目计划是非常必要的,这就需要你利用一些手段将项目的整体情况呈现出来,甘特图 + 思维导图就是个不错的选择。

四、常用软件介绍 

1.  MindMaster

MindMaster是一款国产跨平台思维导图软件,可同时在Windows、Mac、网页端、手机端和Linux系统上使用。软件提供了智能布局、多样性的幻灯片展示模式、精美的设计元素、预置的主题样式、手绘效果思维导图、甘特图视图等功能。

2.  亿图图示

亿图图示Edraw是一款跨平台的全类型图形图表设计软件。使用它可以非常容易地创建有专业水准的流程图、组织结构图、网络图、商业展示、建筑平面图、思维导图、科学插画、时尚设计、UML图、工作流程图、程序结构图、网页设计图、电气工程图、方向地图、数据库图表及更多。

3.  Mindmanager

Mindjet MindManager是一个创造、管理和交流思想的通用标准,其可视化的绘图软件有着直观、友好的用户界面和丰富的功能,这将帮助您有序地组织您的思维、资源和项目进程。

MindManager也是一个易于使用的项目管理软件,能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法,可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。

4.  Xmind

XMind是一款易用性很强的软件,通过XMind可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。XMind 绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容,人们在用XMind绘制图形的时候,可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局,它可以帮助人们在学习和工作中提高效率。

XMind 的特点可用“国产而国际化发展;商业化而兼有开源版本;功能丰富且美观”来概括。

5.  iMindMap

iMindMap是一个让您集思广益无限发挥的工作区,在出席课程或会议时做笔录、计划任务、规划活动、创建及呈现演示等等。

iMindMap 包含了各种直观、省时的功能以协助您减轻繁忙的日程,同时也将让你所做的一切都添加了一份创意。

6.  FreeMind

FreeMind是一款跨平台的、基于GPL协议的自由软件,用Java编写,是一个用来绘制思维导图的软件。其产生的文件格式后缀为.mm 。可用来做笔记,脑图记录,脑力激荡等。

FreeMind包括了许多让人激动的特性,其中包括扩展性,快捷的一键展开和关闭节点,快速记录思维,多功能的定义格式和快捷键。

不过FreeMind无法同时进行多个思维中心点展开(亦有人认为这样是优点可以让人们专心于眼前的事),且部分中文输入法无法在FreeMind输入启动及运行速度较慢。

7.  MindMapper

MindMapper是一款专业的可视化思维导图软件、用于信息管理和处理工作流程的智能工具软件,MindMapper提供多种方式来把你脑袋里面混乱的、琐碎的想法贯穿起来,帮助你整理思路,最终形成条理清晰、逻辑性强的成熟思维模式。

8.  NovaMind

NovaMind是一款非常优秀的思维导图软件,它将思维导图和PPT融合在一起,支持思维导图放映演示。在国内windows一统的环境里,为人所知甚少,但在苹果(MAC)系统中却大名鼎鼎。其基于.NET Framework 4开发,软件安装简单,运行流畅,支持直接导出思维导图为PDF、PNG、Word、PowerPoint、MindManager文件、纯文本、OPML或者MS Project文件。

9.  百度脑图

百度脑图是一款在线思维导图编辑器,使用现代浏览器打开使用。除基本功能以外,支持 XMind、FreeMind 文件导入和导出,也能导出 PNG、SVG 图像文件。具备分享功能,编辑后可在线分享给其他人浏览。

10.  ProcessOn

ProcessOn是一个面向垂直专业领域的在线作图工具和内容分享平台,支持思维导图、流程图、组织结构图、时间轴、网络拓扑图、UML等图的绘制。同时提供同事和客户之间的协同设计,实时创建和编辑文件,并可以实现更改的及时合并与同步,这意味着跨部门的流程梳理、优化和确认可以即刻完成。

ProcessOn同时具有内容分享平台的属性,鼓励用户上传将自己有价值的知识绘制成图进行分享到模板板块进行传播。

五、总结

思维导图的应用场景是比较广泛的,在各种场景中,善于归纳总结,可以达到灵活运用的目的,提高我们工作效率。

针对于纷繁复杂的软件,其实用自己顺手的就可以了,切莫贪多。

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