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面对市场多变情况下敏捷项目管理应用的探索

发布日期:2020年05月14日 点击:


作者:天津金融资产交易所 李鸿菲

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01 什么是敏捷项目管理


敏捷项目管理是规划和指导项目流程的迭代方法。与敏捷软件开发一样,敏捷项目是在叫做“迭代”的小型部门中完成的。

每个迭代都由项目团队审查和评判,从迭代的评判中获得的信息用于决定项目的下一个步骤。每个项目迭代通常是安排在两周内完成。这种方法强调在完整的功能组件中快速交付应用程序,而不是创建任务和日程安排,所有时间都被“时间限制”到称为“冲刺”的阶段。

每个冲刺都有一个定义的持续时间(通常是几周),并有一个运行的可交付物列表,计划在冲刺开始时,可交付成果按客户确定的业务价值划分优先顺序。如果无法完成sprint的所有计划工作,则重新确定工作的优先级,并将该信息用于将来的sprint计划。

工作完成后,项目团队和客户可以通过每日构建和sprint结束演示对其进行审核和评估。敏捷依赖于整个项目中非常高水平的客户参与,尤其是在这些审核期间。



02 敏捷项目管理的优势


在需求不明确时,敏捷管理让你从纷乱的需求中脱颖而出。敏捷管理强调,项目目的是制造客户价值,不是执行计划。客户必须求新、求变、求快,才能在市场胜出。而有价值的需求,必须不断地沟通、执行、展示和回顾。


因此,按照N个月前实现制定的计划执行项目,就算能如期、按质、按照预算完工,如果交付物对客户没有价值,就是失败的项目;反之,就是项目只执行一个月就停下来了,但团队在期间为客户证明了概念不可行,或继续投入将得不偿失,都是有价值的成功项目。



03 敏捷项目管理的流程


1. 首先我们需要确认一个 PB ( Product Backlog , 即按优先顺序排列的一个产品需求列表) ,这是由 PO(Product Owner) 负责的;


2. ST(Scrum Team) 会根据 PB 列表,进行工作量的预估和安排;

3. 有了 PB 列表,我们需要通过 Sprint Planning Meeting( Sprint 计划会议)来从中挑选出一个 Story 作为本次迭代完成的目标,这个目标的时间周期是1~4个星期,然后把这个Story进行细化,形成一个Sprint Backlog;

4. Sprint Backlog 是由 ST 去完成的,每个成员根据Sprint Backlog再细化成更小的任务(细到每个任务的工作量在2天内能完成);

5. 在Scrum Team完成计划会议上选出的Sprint Backlog过程中,需要进行 Daily Scrum Meeting(每日站立会议),每次会议控制在15分钟左右,每个人都必须发言,并且要向所有成员当面汇报你昨天完成了什么,并且向所有成员承诺你今天要完成什么,同时遇到不能解决的问题也可以提出,每个人回答完成后,要走到黑板前更新自己的 Sprint burn down(Sprint燃尽图);

6. 做到每日集成,也就是每天都要有一个可以成功编译、并且可以演示的版本;

7. 当一个Story完成,也就是Sprint Backlog被完成,也就表示一次Sprint完成,这时,我们要进行 Sprint Review Meeting(演示会议),也称为评审会议,产品负责人和客户都要参加,每一个Scrum Team的成员都要向他们演示自己完成的软件产品(这个会议非常重要,一定不能取消);

8. 最后就是 Sprint Retrospective Meeting(回顾会议),也称为总结会议,以轮流发言方式进行,每个人都要发言,总结并讨论改进的地方,放入下一轮Sprint的产品需求中。



04 敏捷项目管理十大原则



在敏捷项目管理的道路上,我们需要边实践、边思考,通过管理方法上的“改进实验”,改变很多以往传统项目管理中的低效做法,迭代,改进,总结引出敏捷项目管理的“十大原则”。

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05 应用敏捷项目管理建议



对于传统企业推广敏捷,最重要的是建立共识,企业领导与部门领导,上级与下级,产品团队,研发团队之间的共识,可以不提敏捷,先着眼于当前存在的问题及企业、团队、个人存在的价值、愿景。

提出敏捷的方式,逐步建立信任,这是一个互相调频道的过程。只有在一个频道上,才能依据企业的特色情况,独有文化,对敏捷方式及其它企业的成功模式进行相应的裁剪,打造符合企业自身业务与文化的敏捷方式,从而使敏捷能够落地。

对于快速达成共识这一目标,集体参与敏捷相关培训不失为一个快速的办法,同时在日常工作中建立知识共享机制,从而使企业团队之间沟通能够在同一个出发点与层次进行沟通,迅速达成共识,对多变的业务需求进行快速且合理准确的响应。


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